Richiesta di concessione in uso temporaneo degli spazi e delle aule

Benvenuta/o,
in quest’area è possibile richiedere aule/spazi/locali dell’Ateneo in uso temporaneo per organizzare attività/iniziative/eventi che esulino dalle attività didattiche.

Attraverso questo applicativo sono richieste alcune informazioni utili a:

  • conoscere e contattare il soggetto che richiede gli spazi
  • ottenere, fin dalla richiesta iniziale, alcune informazioni utili a fornire il migliore supporto per l’organizzazione dell’evento

IMPORTANTE!

Per garantire un’efficace gestione delle attività, la domanda va sottoposta dai 7 ai 45 giorni prima della data prevista per l’evento, in base alla complessità degli eventi.

Viene considerato semplice , un’attività/iniziativa/evento che:

  1. è organizzato da soggetti interni appartenenti alla comunità accademica;
  2. è organizzato dal lunedì al venerdì in orario standard (Dalle 9 alle 18);
  3. è organizzato con le seguenti finalità:
    • Attività istituzionali e/o di carattere culturale e scientifico promosse e organizzate da soggetti e strutture interni all’Università;
    • Attività istituzionali e/o di carattere culturale e scientifico co-promosse da soggetti e strutture interni ed esterni dell’Università;
    • Formazione del personale di Ateneo;
    • Formazione ECM;
  4. prevede la richiesta di un unico spazio;
  5. non prevede l’organizzazione di catering e/o coffee break;
  6. prevede l’utilizzo delle sole dotazioni informatiche e/o audio-video di base, già disponibili nello spazio (utilizzo dell'impianto di proiezione, microfoni, amplificazione);
  7. non prevede entrate economiche.

Per maggiori informazioni sulle finalità di destinazione di aule/spazi/locali è possibile consultare un estratto dal Regolamento di Ateneo per la concessione in uso temporaneo degli spazi e delle aule dell’Università degli Studi di Torino.

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